Jenis-Jenis Pada Surat Resmi yang Wajib Diketahui

October 11, 2020 by No Comments

Sering kali kita menjumpai surat resmi di luar sana. Namun kita tidak tahu bahwa surat resmi sendiri memiliki banyak sekali jenisnya. Dalam beberapa contoh surat resmi, biasanya jenisnya ada surat permohonan hingga surat perintah.

Maka dari itu, sebelum menulis atau menyimpulkan sebuah surat, perlu tahu mengenai jenis surat tersebut. Termasuk pada jenis sura resmi apa. Berikut beberapa jenis surat resm yang wajib anda ketahui.

suratresmi.net

Jenis-Jenis Surat Resmi

  1. Surat Keputusan

Surat remi yang satu ini memiliki tujuan untuk menyampaikan keputusan dari atasan. Hal ini biasanya mengenai sebuah hal yan belum jelas. Biasanya, surat resmi keputusan ini erat kaitannya dengan sebuah instansi atau lembaga. Contohnya adalah surat keputusan pengangkatan jabatan.

  1. Surat Perintah

Lain halnya dengan surat keputusan, surat perintah memiliki pengertian yang hampir sama dengan surat keputusan, yakni sama-sama berasal dari atasan. Bedanya, surat perintah dibuat untuk memberikan intruksi kepada bawahannya. Seperti surat untuk lembur atau surat perjalanan dinas.

  1. Surat Permohonan

Biasanya, surat permohonan ini digunakan untuk menyampaikan sebuah permohonan kepada pihak lain. Misalnya adalah seperti surat permohonan perceraian dan surat permohonan bantuan dana.

  1. Surat Kuasa

Surat resmi yang satu ini tujuannya adalah memberikan wewenang kepada pihak lain. Sebagai contoh surat adalah surat kuasa pembayaran pajak, surat kuasa pengambilan uang di bank.

  1. Surat Edaran

Surat resmi edaran ini dibuat dan ditujukan kepada sebuah kalangan tertentu. Biasanya, isi dari surat ini merupakan sebuah pemberitahuan kegiatan atau hal tertentu. Misalnya pada surat edaran pengambilan batik.

  1. Surat Undangan/Panggilan

Surat resmi yang bersifat tujuan adalah untuk memanggil atau mengundang seseorang dalam keperluan tertentu. Misalnya adalah surat panggulan kerja, surat undangan pernikahan, dan surat panggulan kepolisian.

Syarat-Syarat Surat Resmi

Setelah mengetahui jenis-jenisnya, anda juga harus memahami tentang syarat dalam menulis surat resmi. Berikut adalah syarat menulis surat resmi.

  • Format surat yang ditulis harus sesuai dengan standar surat dan memiliki format yang jelas.
  • Isi yang dimuat dalam sebuah surat resmi dibuat dengan singkat, padat, dan jelas.
  • Bahasa yang digunakan dalam surat resmi harus bahasa baku, sopan, dan mudah dipahami banyak orang.
  • Surat resmi harus memberikan citra yang baik atau sesuai dengan lembaga yang mengeluarkannya. Sebab jika tidak, hal ini akan berbuntut panjang. Sebagai contoh surat adalah surat pengangkatan pegawai.

 

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *